오늘은 물품공급 계약서 양식 hwp 버전으로 무료 공유해보려 한다. 우리는 물품을 공급받기 위해서는 공급업체와 계약을 체결하고 진행을 하게 된다. 이러한 계약서 작성이 익숙하지 않은 사람들을 위해서 몇 가지 물품 공금 계약서 양식 작성 시 특이사항 등을 알아보자
물품공급계약서는 자재, 원료, 상품등을 표시하여 공급할 것을 약정하는 것이다. 공급받는 자는 어떤 제품을 어떤 사양으로 공급한다라는 내용으로 작성하면 되고, 공급자 쪽에는 해당 사양으로 제품을 공급했을 때 이에 따르는 금원을 지불받는 것을 약속하는 계약서이다.
물품공급계약서 작성이 완성되면 공급자는 물품 공금을 부담하고 공급받는자는 대금지급의 의무를 가지게 되는 것이다. 구술이나 발주서 등으로 이루어지기도 하지만 계약 이행에 있어 문제가 있을 수 있으므로 이를 대비해 물품공급계약서를 작성하는 것이다.
물품 공급 계약서 양식 필수 기재사항
물품 공급 계약서 양식을 작성할때는 거래 물품과 거래 방법 등을 상세하게 넣는 것이 중요하다. 물품 종류, 품질, 가격, 발주방법, 대금지급방법, 배송 물류, 설치가 필요할 경우 설치까지의 물품이 생산되어 납품될 때까지의 내용을 전체적으로 포함하여야 한다.
또한 사후관리에 있어서 하자확인, 보상범위, 보상기간, 해지사유, 지연손해배상 등 여러 가지 손해배상 및 사후 관리 부분에 대해서도 명확하게 작성을 해야 한다.
물품공급계약서 양식 작성 주의사항
1. 계약 준비
공급물품에 대해 정확하게 파악하고 수량, 공급가액, 계약기간, 종료 시점 등 명확하게 확인하고 작성하는 게 중요하다.
2. 공급업체 선정
가장 중요한 부분이 아닐까 한다. 거래 업체의 시설과 공급능력을 파악하여, 혹여 생산불가, 납품 지연 등의 문제를 사전에 확인하여 업체를 선정할 필요가 있다. 돈의 크기의 문제가 아니라 정확한 공급이 이루어져야 회사 진행 스케줄에 문제가 생기지 않기 때문이다.
만약에 공급에 문제가 된다면 여러가지 문제가 발생하게 되니, 공급단가도 문제가 될 수 있겠지만 생산, 공급에 차질이 없는 업체 선정을 할 필요가 있는 것이다.
3. 품질검사 방법
아무리 잘만들어도 불량이 생기기 마련이다. 그래서 품질검사 관련한 사항을 규정하고 특성에 맞춘 불량 검사 리스트를 만들어 물품의 품질 상태를 명확하게 관리하는 것이 중요하다. 대량의 물품을 받는 상황이라면, 물품공급계약서 양식에 넣어 두더라도, 불량품에 대한 검수, 교환 등의 대응 방향도 적절하게 계획을 잡아 두어야 한다.
4 손해배상
물품공급계약서 양식 작성에서 가장 중요한 부분이 아닐까 한다. 공급 물품 누락, 불량, 수량 변동 등 계약 불이행에 대한 책임을 명확하게 표시 해야하며 분쟁이 생겼을 때 진행할 법원 등을 미리 선정해 둘 필요가 있다.
여기까지 물품공급계약서 양식을 작성할때 필요한 주의사항 몇가지를 알아보았다. 물품공급업체, 공급계약은 회사에 큰 영향을 미칠수 있는 부분이므로 신중에 신중을 기해야한다. 아래 물품공급계약서 양식 hwp 다운 받는곳을 올려 둔다.
