오늘은 물품공급계약서 양식 무료 다운 서식을 공유해 보려 한다. 특정 거래처에 물품공급을 위해 작성되는 계약서에는 공급하는 자와 공급자 간의 거래에 있어 필요한 사항을 정의하기 위해 작성이 된다. 흔히 물품공급계약서라고 부르는 본 계약서 양식과 서식을 무료 공유해보려 한다.
물품공급계약서의 중요사항
정확한 서식이 없어 만약 인터넷에서 구하게 된다면, 목적물, 금액, 수량, 납품 기간, 검수, 대금지급 등 필수적으로 들어가야 할 내용들을 확인해야 한다. 또한 물품에 따라서 공급계약서의 항목이 다르게 적용되고, 불필요한 내용은 삭제하고 필요한 내용은 추가하는 형태로 수정해서 사용할 수 있다.
예를 들어 보자, 전자제품에 대한 물품공급계약의 경우, 제품의 무상수리기간과 유상 수리기간 등도 명시해야 하고, 납품 기한에 납품을 하지 못했을 경우 지체상금도 들어가야 하며, 전자제품의 기본 사양, 전력량, 소비전력 등 기본적인 제품의 스펙도 디테일하게 들어가야 한다.
하지만 필통에 대한 물품공급계약이라고 보면 전력량, 소비전력, 기본 사양, 유무상 수리기간보다는 외간상 문제, 흠집 등에 대한 교환 서비스만 중점적으로 계약서에 다루면 되는 것이다.
그리고 계약서에서 가장 중요한 것은 바로 양측의 사인이다. 계약서의 검토가 끝나고 작성을 하게 되면 날인을 한 후 한부씩 나누어 가지며, 이 계약서는 추후 문제가 생겼을 경우 자료로 사용하게 된다.
## 물품공급계약서 정확하고 빠르게 작성하는 법
- 검색하여 계약서 양식을 다른 종류로 3가지 정도 받는다.
- 3가지를 모두 읽어보고, 자신에 맞는 항목 및 내용을 조합한다.
- 각 항목의 순서를 맞추고, 공급 가격, 수량 등 합의된 기본정보를 입력한다.
- 거래처에 보내 검수 후 수정한다.
- 계약서 체결 후 한부를 보관한다.
양식을 받아서 사용한다?
어떤 물품공급계약서 양식이든 자신이 납품, 공급하려는 물품과 차이가 있을 것이다. 이때 각 항목을 상세하게 읽어 본 후 그에 맞춰 수정을 해야 한다. 일반적으로 인터넷에서 무료로 다운로드하는 서식자료들은 기본 포맷을 갖추고 있기 때문에 물품에 따라 다르게 적용될 수 있다.
기본적으로는 한글이나 워드 파일로 되어있는 양식들이 대부분이며, 첨부하여 올려놓은 파일은 ZIP 압축파일이다. 스타일이 다른 2종의 물품공급계약서를 압축하여 제공하며, 압축파일의 비번은 1357913579이므로 다운로드 후에 비번을 넣어고 압축을 해제하면 된다.
기본적으로는 다른 종류의 서식을 다운로드하여 믹싱 하는 것이 중요하다. 계약서 항목을 모두 기억하고 거래 물품에 대한 지식이 충분하며, 법적 지식도 충분한 사람이 아니라면, 많은 사람들이 이미 만들어 놓은 서식자료가 큰 힘이 될 것이다.
여기까지 물품공급계약서 양식을 공유해 본다. 면밀하고 세밀하게 작성이 되어야 하며, 나에게, 우리 회사에 유리한 방향으로 작성 후, 거래처에서 수정사항이 올 경우 이를 반영하여 계약을 체결하면 된다.
